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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Geschäftsführung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der unser Team bei der effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Unterstützung der täglichen Geschäftsaktivitäten, die Verwaltung von Projekten und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um strategische Ziele zu erreichen und die Unternehmensleistung zu optimieren. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit verfügen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein starkes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, sind ebenfalls entscheidend. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Meetings
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Verwaltung und Überwachung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
- Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Unterstützung bei der strategischen Planung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Projektverwaltung?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Prozessoptimierung geben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen?
